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Erfassung von WWW-Seiten durch die Suchmaschine

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Der normale Weg der Dokumenterfassung durch die Suchmschine ht://dig verläuft folgendermaßen: Die Erfassung beginnt auf der Uni-Homepage. Von dort aus werden rekursiv alle Links verfolgt. Hat eine WWW-Seite eine URL in der Domäne uni-koeln.de, so wird diese Seite aufgenommen und die darin enthaltenen Links weiterverfolgt. Andernfalls wird die Seite nicht berücksichtigt.
Folgendes muss gewährleistet sein, damit die WWW-Seiten einer Einrichtung der Universität zu Köln durch die Suchmaschine ht:/dig automatisch erfasst werden können und damit vom Suchdienst (auf der Homepage der Uni) gefunden und angezeigt werden können:

 
Die WWW-Seiten müssen auf einem WWW-Server abgelegt sein, der einen Eintrag in der Domäne uni-koeln.de hat.
Werden die Seiten in einer anderen Domäne angeboten, etwa institut-xyz-koeln.de, so können diese nicht erfasst werden. Werden die Seiten über einen externen Provider angeboten, so besteht keine Möglichkeit der Berücksichtigung. Werden sie aber über einen WWW-Server mit einem Eintrag in der Domäne uni-koeln.de (z.B. www.uni-koeln.de) aber unter Verwendung einer eigenen Domänenamens angeboten, so muss ein zusätzlicher Link auf den WWW-Server gelegt werden. Ergänzend kann durch Webmaster in diesem Fall auch ein entsprechender Eintrag in der Konfiguration der Suchmaschine vorgenommen werden. In dem Fall sind in einer Mail an webmaster@uni-koeln.de beide Adressen anzugeben, etwa:

http://www.personaloekonomik.de
http://www.uni-koeln.de/wiso-fak/pwl/

Die Seiten müssen im Dokumentenbaum des jeweiligen Webservers verlinkt und der Allgemeinheit zugänglich sein.
Isolierte, nicht verlinkte Dokumente können von der Suchmaschine ebensowenig gefunden werden, wie Dokumente die durch Passwörter geschützt sind.

maximale Größe von Dateien:

ht://Dig liest zu durchsuchende Dokumente bis zu einer Maximalgröße ein, bevor sie an geeignete Filter zur Indizierung weitergereicht werden. Diese Maximalgröße ist unabhängig vom Typ des Dokumentes. Als Folge davon werden im Falle von HTML- oder Text-Dateien zu große Dokumente nur teilweise durchsucht. Im Fall von PDF-Dokumenten werden diese nur als Bruchstück dem Filter übergeben, was dazu führt, dass das gesamte Dokument nicht mehr lesbar ist, und somit auch nicht ausgewertet werden kann.

Zur Zeit ist die Maximalgröße für Dokumente, die von ht://Dig erfaßt werden auf eine Größe von 10 MB eingestellt.

Beim Sammeln der Daten werden von ht://Dig bestimmte Merkmale einer Seite bevorzugt berücksichtigt, um eine möglichst gute Trefferquote bei der Suche zu gewährleisten. Dazu gehören:

Titel des Dokumentes
Keywords in den Meta-Tags eines Dokumentes. Neben den allgemeingültigen Meta-Tags wertet ht://Dig noch einige spezielle Angaben aus.
Überschriften innerhalb des Dokumentes werden als Stichworte verwendet. Dabei wird nach dem Grad der Überschrift gewichtet.
Der Text der als Link zu einem Dokument angezeigt wird, wird als Beschreibung des Inhaltes bewertet.
Anzahl der Links, die zu der Seite führen.
Erstellungsdatum: Neue Dateien werden höher gewichtet.
ht://Dig kann zu einer Email-Benachrichtigung durch <META>-Tags in Dokumenten dazu veranlaßt werden, um Webautoren nach einem bestimmten Termin an die Aktualisierung von Seiten zu erinnern. Die Benachrichtigung enthält die URL, die diese Erinnerung ausgelöst hat.

Es sei an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass mit ht://dig auch "lokale Suchmaschinen" definiert werden können. D.h. es kann z.B. auf der Homepage einer Einrichtung ein Suchfeld angeboten werden, über das die Suche ausschließlich auf den WWW-Seiten dieser Einrichtung oder eines Teilprojektes ermöglicht wird. Dabei kann sogar das Layout der Ergebnisseiten vorgegeben werden.

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